數(shù)字檔案館建設(shè)典型案例
數(shù)字檔案館建設(shè)典型案例
泰宇數(shù)字檔案館解決方案以國家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館測評辦法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依托，從管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)角度出發(fā)，圍繞檔案的收、管、存、用四大業(yè)務(wù)流程，以資源總庫的建設(shè)為核心，在局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上建設(shè)數(shù)字檔案館五大應(yīng)用產(chǎn)品，分別是館藏檔案管理平臺、館室一體化系統(tǒng)、檔案共建共享平臺、電子文件統(tǒng)一管理平臺、電子檔案長久保存系統(tǒng)，為實現(xiàn)檔案數(shù)字資源的齊全收集、高效管理、長期保存、有效利用提供強有力的支撐。
解決方案優(yōu)勢：
服務(wù)全面化
“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的指導(dǎo)思路，運用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，開放檔案查詢服務(wù)，拓展檔案服務(wù)社會渠道，為政府和社會民眾提供全面的檔案利用服務(wù)。
系統(tǒng)平臺化
內(nèi)部模塊關(guān)系明確，數(shù)據(jù)傳輸順暢，具有不同安全等級的軟件運行模式和數(shù)據(jù)管理模式，提供二次開發(fā)接口，便于結(jié)合具體應(yīng)用業(yè)務(wù)需求。
功能模塊化
按照“基礎(chǔ)功能模塊＋專用功能模塊＋組合功能模塊”的方式，構(gòu)建滿足一體化處理要求的系統(tǒng)平臺。具有極強的擴展性，可以自定義增加功能模塊，擴展系統(tǒng)功能，以滿足新的數(shù)據(jù)處理需求。
數(shù)據(jù)規(guī)范化
全面符合國檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館測試辦法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對各種數(shù)據(jù)、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分級分類，基于現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)進行擴展制定出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)利用。
應(yīng)用便捷化
系統(tǒng)界面開發(fā)、操作方式、產(chǎn)品輸出等方面充分考慮系統(tǒng)應(yīng)用的便捷化，提高系統(tǒng)使用的易用性。
我司承建通過國家數(shù)字檔案館測評客戶單位：
通過國家示范級數(shù)字檔案館測評：湖州市檔案局、嘉善縣檔案局
通過國家數(shù)字檔案館測評：新昌縣檔案局、桐鄉(xiāng)市檔案局、平湖市檔案局、鹿城區(qū)檔案局、鄞州區(qū)檔案局
1、嘉善縣檔案局——浙江省唯一一家縣級“全國示范數(shù)字檔案館”
2011年9月，嘉善縣檔案館新館正式啟用，同年，我公司與其合作的數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃啟動。2017年3月，嘉善縣數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)開始試運行，在試運行過程中各項功能基本達到預(yù)期效果，并于11月底進行專家驗收，最終以高分通過國家檔案局專家的一致認(rèn)可。2018年5月21日，國家檔案局正式批準(zhǔn)嘉善縣數(shù)字檔案館為“全國示范數(shù)字檔案館”，成是全省唯一一家獲得此殊榮的數(shù)字檔案館。
嘉善縣數(shù)字檔案館建設(shè)以數(shù)據(jù)為要，整合檔案資源，以安全為基，構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)平臺，館藏檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了“收、管、存、用”等基本功能，并對虛擬檔案庫房管理，數(shù)據(jù)資源編研利用，前臺式接待查檔，開放式自助查檔和授權(quán)式利用查檔等功能集成作有益探索，實現(xiàn)了惠民政策查閱零跑腿、遠程檔案利用少跑腿、館外檔案查閱最多跑一次，自助查檔更輕松和電子文件保管更安全等功能。
2、湖州市檔案局——打造示范樣板，引領(lǐng)檔案未來
2018年9月12日，湖州市數(shù)字檔案館經(jīng)過國家檔案局國家級數(shù)字檔案館專家測評組的嚴(yán)苛測試，最終高分通過“全國示范數(shù)字檔案館”的測評。這是我司在數(shù)字檔案館建設(shè)上的又一大碩果。
我司結(jié)合湖州市檔案局多年來的實際情況，為其量身打造。通過搭建數(shù)字檔案館綜合管理平臺、電子文件統(tǒng)一管理平臺、檔案館藏管理系統(tǒng)、基層檔案室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測系統(tǒng)等，基本建成架構(gòu)科學(xué)、管理智能、運維安全、用戶滿意的數(shù)字檔案館。完美呈現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享化、檔案管理數(shù)字化、服務(wù)對象擴大化等內(nèi)在優(yōu)勢。有效實現(xiàn)了“收、管、存、用”的檔案系統(tǒng)功能以及館室、館際、館域的數(shù)字檔案資源共享，全面提升了檔案公共服務(wù)能力水平，促進了湖州市檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
3、新昌縣檔案局——刷新了數(shù)字檔案建設(shè)的“新昌速度”
2017年12月28日，國家檔案局國家級數(shù)字檔案館專家測評組正式宣布新昌縣檔案館以88分的高分圓滿通過“國家級數(shù)字檔案館”專家組測試。新昌縣檔案館成為全省第12家通過該項國家級測試的數(shù)字檔案館。
新昌縣檔案局?jǐn)?shù)字檔案館項目從2017年初開始建設(shè)，我司電子文件統(tǒng)一管理平臺和數(shù)字檔案館領(lǐng)跑全省，達到省內(nèi)一流水平，實現(xiàn)了惠民政策查閱零跑腿、遠程檔案利用少跑腿、館外檔案查閱最多跑一次，自主查檔更輕松和電子文件保管更安全，在16各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)了“遠程查檔，近端出證”館室檔案一體化服務(wù)；現(xiàn)場查閱和行政審批最多跑一次等服務(wù)。我司用八個月時間，從“零”到“有”，從“有”到“精”，高標(biāo)準(zhǔn)全方位推進項目建設(shè)，通過了國家級規(guī)范數(shù)字檔案館的測評，刷新了數(shù)字檔案建設(shè)的“新昌速度”。
